terça-feira, 19 de agosto de 2014

Departamentalização

Para uma melhor compreensão do conteúdo teórico na prática, os alunos do curso de Ciências Contábeis da Faculdade Anhanguera de Limeira-SP, tiveram uma aula, em 18 de agosto de 2014, com a finalidade de esclarecer com transparência o assunto abordado em questão.


A disciplina ministrada pelo Professor Willian Ferreira dos Santos, Gerenciamento Estratégico de Custos, num primeiro momento, faz-se necessário à introdução sobre o assunto; Primeiramente o docente utilizando de anotações realizadas em lousa e com o auxílio de slides projetados pelo data show explicou sobre: 1-) O que é gerenciamento? 2-) O que é estratégia? 3-) O que é custo? 4-) Terminologia Contábil (Gasto – Investimentos – Desembolso – Perda – Despesa e Custos) 5-) Exercício de Fixação (Custo ou Despesa) 6-) Objetivo da Empresa, 7-) Alavancagem 8-) Alavancagem Operacional 9-) Alavancagem Financeira 10-) Apropriação de Receita 11-) Apropriação do Custo 12-) Benchmark 13-) Benchmarking 14-) Capital de Giro 15-) Centro de Custo 16-) Ciclo de Caixa 17-) Controle e Acompanhamento 18-) Custo 19-) Custeio Direto 20-) Custeio por Absorção 21-) Custo de Capital 22-) Custo de Manutenção de Estoque 23-) Noções de Custos Logísticos 24-) Custos Logísticos x Custos Contábeis 25-) Custo ABC 26-) e 27-) Custo de Oportunidade de Capital.


O educador explicou também sobre os 19 (dezenove) passos para a implantação de um sistema contábil de custo (modelo), bem como, discorreu em sala de aula apenas sobre os 8 primeiros passos, restando como continuação nas próximas aulas os demais passos.



Passo 1 – Criação do Departamento de Custos
Passo 2 – Objetivo e Metodologia do Sistema de Custos
Passo 3 – Estudo da Legislação Vigente
Passo 4 – Análise Estrutura do Sistema
Passo 5 – Ferramenta Operacional
Passo 6 – Departamentalização da Empresa
Passo 7 – Departamentalização da Folha de Pagamento
Passo 8 – Adaptação do Plano de Contas
Passo 9 – Controle de Estoques de Matérias-primas e Materiais
Passo 10 – Ficha Técnica do Produto
Passo 11 – Apontamento da Produção
Passo 12 – Capacidade Normal de Produção
Passo 13 – Mapa de Distribuição dos Custos Indiretos
Passo 14 – Apuração do Custo dos Produtos em Processo e Acabados
Passo 15 – Registro da Movimentação no Sistema de Controle de Estoques
Passo 16 – Lançamentos Contábeis
Passo 17 – DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
Passo 18 – RTT (Regime Tributário de Transição) e Lei 12.973/2014
Passo 19 – Divulgação


Também fora discutido em sala de aula o que de fato vem a ser gerenciamento estratégico de custos e, assim definimos:


O Gerenciamento Estratégico de Custos nada mais é do que um Planejamento Estratégico voltado para o controle dos custos produtivos de uma empresa, ou seja é um Planejamento Estratégico de Custos.


Planejamento Estratégico é um processo gerencial que diz respeito à formulação de objetivos para a seleção de programas de ação e para sua execução, levando em conta as condições internas e externas à empresa e sua evolução esperada. Também considera premissas básicas que a empresa deve respeitar para que todo o processo tenha coerência e sustentação.


O planejamento estratégico prevê o futuro da empresa, em relação ao longo prazo. De uma forma genérica, consiste em saber o que deve ser executado e de que maneira deve ser executado. Este é crucial para o sucesso da organização, e a responsabilidade deste planejamento assenta sobretudo nos gestores de topo, dado o nível de decisões que é necessário tomar.


Planejamento Tático é o planejamento realizado no nível intermediário da organização e ocupa-se, entre outras coisas, com a alocação de recursos. Integra a estrutura da organização para fazer frente aos desafios estratégicos, desdobrando os objetivos institucionais em objetivos departamentais.


Planejamento Operacional é a formalização dos objetivos e procedimentos a seguir, principalmente através de documentos escritos das metodologias de desenvolvimento e implantações estabelecidas e é desenvolvido pelos baixos níveis de gerência.


Posteriormente, os alunos assistiram a um vídeo sobre a questão de departamentalização, suas vantagens e os objetivos e para finalizar nossa aula, participaram de uma dinâmica com a brincadeira de ‘Escravos de Jó’, que permite a compreensão da importância da participação de cada um no processo fabril (industrial), da necessidade de liderança e do planejamento.