Os alunos do curso Técnico em Contabilidade do SENAC de Americana-SP,
visitaram o Escritório de Contabilidade Nova América, localizado à Avenida
Campos Salles, 272, Vila Jones, Americana-SP, com a finalidade de agregar
conhecimento prático sobre a área contábil.
A atividade foi desenvolvida no dia 01/10/2013, onde os alunos tiveram
uma demonstração da responsabilidade técnica do contabilista, todo o sistema
operacional do escritório, conheceram os gerentes de departamentos (suas
responsabilidades, metas, objetivos e funções), visitaram as áreas
(departamentos) do escritório, conheceram os produtos e serviços do respectivo
escritório, também puderam observar a tecnologia aplicada no dia a dia do escritório,
tecnologia essa que tem papel fundamental em subsidiar os departamentos
operacionais, puderam observar alguns documentos (contratos sociais,
demonstrações contábeis, análise de demonstrações contábeis, notas
explicativas, relatório de análises, padrões contábeis conforme ITG 1000, TG
1000 e TG 2000, conheceram e tiveram um melhor embasamento técnico sobre IFRS
(PME, Empresas Nacionais e Internacionais), conheceram também as políticas e
responsabilidades sociais do escritório (Clientes, Fornecedores, Parceiros,
Funcionários, Sociedade, Etc.), fizeram um tour pelo escritório conhecendo como
os departamentos trabalham e se falam intrinsecamente, onde na ocasião alguns
gerentes de departamentos discorreram sobre as novidades do SPED (Sistema
Público de Escrituração Digital) e por final a palavra do Presidente do
Escritório Nova América Sr. Aristides Forti.
Evandro Forti, Vice Presidente do Nova América
explicou sobre a Missão, Visão, Filosofia, Princípios e Valores e Organograma do
Escritório Nova América e, nesse contexto explicitou que o escritório é uma
empresa, ou seja um ser social que tem por objetivo continuar seus negócios
hoje e sempre, atuando com qualidade, responsabilidade e ética profissional.
Evandro
comentou ainda sobre a história do escritório, que hoje tem 46 (quarenta e
seis) anos de existência, a conquista da certificação ISO 9001/2008, a Política
de Qualidade do Escritório Nova América, bem como, comentou sobre suas funções
na empresa e suas ocupações enquanto empresário da contabilidade.
O Escritório Nova América conta com uma estrutura
de 70 (setenta) funcionários e os seguintes departamentos: Departamento Pessoal
e Gestão de Pessoas, Departamento Fiscal, Departamento Legal, Departamento
Logístico, Departamento de Atendimento e Relacionamento com o Cliente,
Recepção, Departamento de Tributos, Departamento de Tecnologia da Informação,
Departamento Contábil, Departamento de Traduções (IFRS), Departamento de Acervo
e Controle de Documentos, Departamento Comercial, Departamento Administrativo e
Departamento Financeiro, bem como vale ressaltar que toda informação dentro e
fora do escritório é de forma digital, pois com o advento da tecnologia e com
as constantes mudanças na legislação brasileira, a contabilidade não mais deve
ser percebida apenas e somente através de relatórios em papel, como também
através dos controles digitais.
Elisete Lois, Diretora Executiva do Escritório Nova
América, ilustrou aos alunos o fluxo das informações dentro da empresa, ou
seja, as rotinas nos departamentos: Departamento de Pessoal e Gestão de
Pessoas, Departamento Fiscal, Departamento Legal, Departamento Logístico,
Departamento de Atendimento e Relacionamento com o Cliente, Recepção,
Departamento de Tributos, Departamento de Tecnologia, Departamento Contábil,
Departamento de Traduções (IFRS), Departamento de Acervo e Controle de Documentos
e, Departamento Financeiro e, na sequencia todos os gerentes se apresentaram e
conversaram com os alunos sobre o dia a dia deles no escritório e, nesse
contexto muitas perguntas foram feitas por parte dos alunos e prontamente
respondidas pelos profissionais (gerentes de departamentos).
Os
alunos puderam também observar como é administrado o arquivo dos documentos
fiscais / contábeis atualmente dos clientes, a importância de sistemas
integrados para uma melhor gestão nos serviços prestados aos seus clientes,
política de tecnologia da informação na área contábil, responsabilidade civil e
criminal dos contabilistas perante as demonstrações contábeis, ética nos
negócios com seus clientes e concorrentes e, como é tratado à questão de
honorários profissionais na área contábil praticado nos dias de hoje pelos
contabilistas.
Evandro,
comentou sobre o pioneirismo do Escritório Nova América em atuar com
Contabilidade Internacional (IFRS), pois entre os escritórios de contabilidade
na Região Metropolitana de Campinas (RMP), o Escritório Nova América acumula um
know how de 46 (quarenta e seis) anos atendendo clientes de pequeno, médio,
grande porte e clientes multinacionais, entre eles destacam-se alguns clientes
potenciais como: Suzano (Ripasa S/A) - Limeira/SP, Covolan Indústria Textil
Ltda - Santa Bárbara d’Oeste/SP, Fribrasil Insdústria e Comércio de
Frigorificados Ltda - Caarapó/MS, Radar Indústria e Comércio de Frigorificados
Ltda - Marechal Candido Rondon/PR, Amerilanda Indústria e Comércio de
Reciclados Ltda - Suécia, RR Brasil Redutores Ltda - Itália, Unisgroup Comércio
e Representação de Placas Eletrônicas Ltda - Holanda, FGW Brasil Comércio de
Geradores, Peças e Serviços Ltda - Estados Unidos, Hyosung Brasil Indústria e
Comércio de Coberturas em Latex Ltda - Coréia do Sul, Deshors do Brasil
Indústria e Comércio de Moldes Ltda - França / Estados Unidos e mais de 170
(cento e setenta) clientes por todo o Brasil.
Elisete explicou aos alunos sobre as áreas de
atuação do Escritório Nova América (Assessoria Contábil e Tributária, Auditoria
e Perícias, Treinamentos Corporativos, Tecnologia da Informação e Consultoria
Empresarial), contaram ainda com uma breve explicação sobre o projeto do SPED
(Sistema Público de Escrituração Digital), projeto que envolve Nota Fiscal
Eletrônica (NF-e), Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), Escrituração
Contábil Digital (ECD) Escrituração Fiscal Digital (EFD), FCONT, Nota Fiscal de
Serviços Eletrônica (NFS-e), Escrituração Fiscal Digital do PIS e da COFINS
(EFD - PIS/COFINS), Escrituração Fiscal Digital do ICMS e do IPI (EFD -
ICMS/IPI), Escrituração Fiscal Digital Contribuições (EFD - Contribuições),
entre outras obrigações acessórias, além de conhecer alguns documentos e livros
contábeis demonstrados durante a visita.
Ao final Evandro e Elisete apresentou aos alunos como o Escritório
Nova América trabalha as demonstrações contábeis necessária aos clientes já de
acordo com as novas normas contábeis e adotando os padrões de contabilidade
internacional (IFRS), bem como distribui algumas canetas de brinde do
escritório, disponibilizou uma apresentação do escritório através de um
material impresso e deixou alguns exemplares de demonstrações contábeis (modelo
do escritório) para os alunos.
O Professor Willian Ferreira dos Santos enfatizou a
importância de todo o trabalho que é desenvolvido pelo respeitado escritório e
a importância do contabilista para sociedade como um ser de agente de mudança
de cultura e valorização da classe contábil.
A atividade foi desenvolvida pelo Professor do SENAC de
Americana-SP Willian Ferreira dos Santos, pelo Vice-Presidente do Escritório
Nova América Evandro Figueiredo Forti, pela Diretora Executiva do Escritório
Nova América Elisete de Fatima Lois, apoiada pelo SENAC de Americana-SP e Incentivada
pelo Presidente do Escritório Nova América, Sr. Aristides Forti, que acreditam
que atividades como esta são de suma importância para o crescimento e
desenvolvimento técnico dos alunos.
